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Chargé.e de mission IA Admin

EPFL
CompanyEPFL
CategoryOperations & Admin
LocationCH
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted30 Jul 2026
Last verified11 Aug 2026
SourcePublic employment agency (eures)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus univ   Chargé.e de mission IA Admin   EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant\-e\-s et 4'000 chercheur\-euse\-s issu\-e\-s de plus de 120 nationalités différentes.   Chargé.e de mission IA Admin   Mission   EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant\-e\-s et 4'000 chercheur\-euse\-s issu\-e\-s de plus de 120 nationalités différentes.   La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est responsable de la mise en œuvre de la stratégie numérique de l'EPFL : stratégie et plan directeur informatiques, digitalisation des processus métiers, sécurité, infrastructures centrales, applications cœur de métier et coordination avec les services informatiques des Facultés.   Dans le cadre du déploiement de l'IA Admin au sein de la Vice\-présidence des opérations (VPO), nous recherchons un\-e chargé\-e de mission motivé\-e par l'intelligence artificielle, l'innovation et la transformation digitale des processus administratifs.   Rattaché\-e au chef de service VPO\-SI "” en charge des systèmes d'information pour les services centraux "” vous travaillerez en lien étroit avec les métiers (Services centraux), les équipes de la DSI et celles de la VPS, responsable du déploiement de l'IA Admin au niveau institutionnel.   Ce poste s'adresse en particulier à une personne en début de carrière, diplômée d'une haute école (université, EPF ou HES), souhaitant mettre ses compétences techniques au service de cas d'usage concrets, visibles et utiles pour l'institution.   Votre mission consistera à accompagner l'identification, le prototypage et la mise en œuvre de solutions d'intelligence artificielle pour les processus administratifs : comprendre les besoins des utilisateurs, proposer des pistes de solutions et les concrétiser rapidement sous forme de mockups, prototypes ou POC. Une fois les cas d'usage validés, vous participerez à leur développement et à leur intégration dans un cadre sécurisé, en privilégiant l'infrastructure interne de l'EPFL.   Principales tâches et responsabilités   échanger avec les métiers pour comprendre leurs processus et leurs besoins   identifier des cas d'usage IA concrets et à forte valeur ajoutée   formaliser les besoins sous forme de notes de cadrage, user stories ou cahiers des charges   créer des mockups et prototypes à l'aide d'outils de codage assisté par IA   développer des solutions et des preuves de concept   tester l'intégration de modèles IA, d'API, d'outils d'automatisation ou d'approches de type RAG   collaborer avec les équipes de la DSI pour assurer la sécurité, la qualité et l'intégration des solutions   documenter les solutions réalisées, les choix effectués et les recommandations d'évolution   Profil   Master universitaire, diplôme EPF ou HES en informatique, ingénierie, science des donnée