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HIGH POTENTIAL SEARCH accompagne ses clients dans le recrutement, l’évaluation et la sélection de leurs Futurs Talents. Notre expertise dans divers secteurs d’activité nous permet de vous apporter les solutions optimales en recrutement. Dans le cadre du développement de son activité formation, notre Cabinet en Consulting et Formation recrute un(e) Chargé(e) Formation dont les responsabilités seront les suivantes: Volet administratif: Préparer les dossiers administratifs (Giac, Ofppt, Anapec) Préparer de manière permanente des pièces administratives (fiches de présence, d'évaluation...) et actualisation des dossiers des AO Faire le suivi des opérations comptables avec la fiduciaire Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser. Faire le suivi hebdomadaire du tableau de règlement fournisseurs Volet opérationnel: Assurer la coordination entre les formateurs, fournisseurs et collaborateurs internes Préparer les aspects logistiques en fonction du planning de formation (Feuilles de présence, d’évaluation, support de formation, blocs-notes et stylos). Assurer le suivi et coordonner avec les chefs de projets internes pour récupération des attestations de références Préparer les offres techniques Apporter assistance et conseil aux clients dans les démarches administratives auprès des Giac et OFPPT Contribuer aux projets internes du cabinet Profil recherché: De formation Bac+3 à 5, école de commerce ou université. Une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire au sein d'un cabinet de formation ou en entreprise Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de gestion administrative Maîtrise de Word, Excel, PPT, Canvas et des outils de messagerie.