Job Opportunities API

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche. Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, basierend auf intelligenten Softwarelösungen, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien - und schafft digitale Erlebnisse für die Beteiligten. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle. Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird. Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH! DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez en binôme avec un pair la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour un portefeuille d'environ 320 collaborateurs. Vous garantissez la fiabilité des opérations de paie, le respect des obligations légales et sociales, ainsi que la qualité du suivi administratif des collaborateurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, Administratives et Financières, les managers, ainsi qu'avec les organismes sociaux et les prestataires externes. À ce titre, vous serez amené(e) à : Gestion de la paie • Préparer, établir et contrôler les paies sur le logiciel ADP Decidium • Collecter, calculer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, calculs de primes et bonus) • Assurer le suivi et la saisie des absences (maladie, congés, RTT, repos compensateurs, etc.) • Gérer les entrées et sorties des collaborateurs, incluant l'établissement des soldes de tout compte • Produire et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN) • Mettre à jour les données paie suite aux évolutions contractuelles des collaborateurs • Mettre à jour les procédures et la documentation liées à l'activité paie Gestion des absences et des organismes sociaux • Assurer le suivi des absences en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, etc.) • Gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux (attestations de salaire, DSN, IJSS) • Constituer et suivre les dossiers de prévoyance et les affiliations à la mutuelle • Être l'interlocuteur des organismes sociaux et des prestataires de protection sociale Administration du personnel • Assurer le suivi administratif des dossiers salariés en lien avec la Directrice des Ressources Humaines • Rédiger les courriers administratifs et documents RH • Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail • Gérer les commandes de titres-restaurant • Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers concernant la paie et l'administration du personnel Reporting et amélioration continue • Produire les reportings mensuels de votre périmètre • Collaborer avec les équipes Administratives et Financières ainsi qu'avec les managers afin de garantir la qualité des informations nécessaires au traitement de la paie PROFIL RECHERCHE Vous êtes : • Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion • Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable • Une expérience dans un environnement soumis à la convention Syntec serait un atout Vous maîtrisez : • Les techniques de paie et l'administration du personnel • Le logiciel ADP Decidium (idéalement) • Le Pack Office, notamment Excel • Workday • Les déclarations sociales (DSN) et les obligations légales liées à la paie • Les échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, organismes de prévoyance et mutuelle) • L'anglais écrit serait apprécié pour des échanges ponctuels avec des interlocuteurs européens Vous savez faire preuve de : • Rigueur et sens de l'organisation • Discrétion et respect de la confidentialité • Autonomie et sens des responsabilités • Esprit d'analyse et capacité à contrôler la fiabilité des données • Qualités relationnelles et sens du service • Persévérance pour collecter les informations nécessaires au bon déroulement de la paie INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES • CDD à temps plein (37h) avec RTT, dans le cadre d’un remplacement jusque fin octobre 2026 • Poste basé à Meudon-la-Forêt (92) La rémunération indiquée constitue une estimation et pourra être ajustée en fonction du profil du candidat retenu, notamment en considération de son expérience et de son niveau d’expertise. Elle n’inclut pas les dispositifs d’épargne salariale proposés par l’entreprise. DEROULEMENT DES ENTRETIENS Le processus de recrutement se déroule en deux étapes : • Entretien fit & motivation RH • Entretien avec notre DRH Nous développons des solutions innovantes pour nos clients, mais lorsqu'il s'agit de recruter nos futurs collaborateurs, nous faisons le choix du 100% humain. L'intelligence artificielle n'est pas utilisée dans nos entretiens de recrutement. Nous accordons à chaque candidature une attention individuelle, portée par notre équipe RH et nos managers.