Cargo Tracing Officer
XTRA Interim NV
| Company | XTRA Interim NV |
| Category | Uncategorised |
| Location | BE |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Entry |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 6 Aug 2026 |
| Last verified | 12 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (eures) |
Description
Loopt een zending vertraging op, ontbreekt er documentatie of wordt er schade vastgesteld? Dan ben jij degene die het uitzoekt. Als Cargo Tracing Officer zorg je ervoor dat afwijkingen in luchtvracht correct worden geregistreerd, opgevolgd én opgelost. Je bent het aanspreekpunt dat dossiers van A tot Z beheert en klanten duidelijk informeert over de volgende stappen.
Je werkt in en rond het Cargo Office op Brussels Airport, in een omgeving die 24/7 draait. Dat betekent: werken in shiften, ook in het weekend en op feestdagen.
Afwijkingen onderzoeken en registreren: zoekgeraakte, beschadigde of onvolledige zendingen, ontbrekende documenten, …
Een dossier aanmaken en proactief opvolgen (je voelt problemen vaak al op voorhand aankomen)
Klanten informeren over mogelijke issues én over de status/voortgang van hun dossier
Nauw samenwerken met collega’s in het cargo office, magazijn, facturatie en andere afdelingen
Databanken (intern en van luchtvaartmaatschappijen) dagelijks monitoren en afwijkingen signaleren
Administratie verwerken en zorgen dat alles correct wordt gedocumenteerd
Douanedossiers opstellen en opvolgen
Ongeveer een deel van je tijd meedraaien in het bredere werk binnen het Cargo Office:
vrachtdocumenten (export/import/transit) opstellen, controleren en verwerken
afstemmen met andere afdelingen, douanediensten en klanten over te verwerken cargo
Je spreekt vlot Nederlands en Engels (Frans is een plus)
Je bent flexibel naar uren: shiftwerk in een 24/7 omgeving (incl. weekends en feestdagen)
Must-have: ervaring in cargo op de luchthaven en kennis van de douanewetgeving (of minstens sterke vertrouwdheid ermee)