Job Opportunities API

Tätigkeitsbeschreibung: We are now looking for a Buyer Support to onboard our GBS in Coimbra! Responsibilities - your mission Your role as Procurement Administrator will be to be responsible for administrative activities and support to Industrial services team in Airbus Atlantic to harmonize and robustify industrial services ordering by implementing a standardized way of working You will report to the Head of Procurement Services in the Airbus GBS organization, and will be one of the guarantors of a compliant procurement process towards the business. Main responsibilities • Ensure PO conformance by verifying: • The engaged amount matches contractual prices. • PO headers reference WPA, MSA, and Technical Specifications. • Transforming Purchase Requests (PR) into Purchase Orders (PO). • Setting up the "Fiche Info Achat" (FIA) in SAP to ensure proper invoicing of serial subcontracting activities. • Creating periodic (yearly/monthly) Purchase Orders to cover serial activities. In this frame, you will have interaction with all buyers from Industrial services team as well as services requestor for all Airbus Atlantic sites Requirements - our ideal candidate will have • Have up to 5 years of work experience and the potential to be developed in the core countries in the Airbus Procurement function • Bring experience in administration tasks and knowledge in SAP ideally. • Demonstrate effective written and verbal communication skills • Easily adaptable to the Airbus Procurement tools (SAP) and will be used to Google suite and digital tools. • Be "delivery" oriented with a strong focus on customers’ satisfaction & reactivity . • Strong ability to communicate effectively. • Be a team player, willing to support buyers and business with rigor and reactivity. • Act with integrity and equity in the supplier selection process, in full compliance with processes and regulations. A specific attention will be brought to the Ethics. In his/her role, he/she is engaging Airbus legally, financially and in terms of image • Language Requirements: Fluent in English both written and verbal. French B2 Minimum (written and spoken). Benefits - what’s in it for you •   Diverse career opportunities within Airbus European core countries or in other regions around the world. • A hybrid working model, allowing you to combine onsite and offsite work. • A modern office at Parque das Nações, well connected to public transportation. • A motivated and fun crew to grow and build and shape the GBS together. • An intense and exciting onboarding experience. Diese Tätigkeit erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten. Beide Punkte sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg, den guten Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens. Unternehmen: Airbus Portugal SA Vertragsart: Unbefristet ------- Erfahrungsniveau: Professionell Tätigkeitsfamilie: Beschaffung, Einkauf & Bestellabwicklung <JF-SM-SP> Durch das Übermitteln eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Airbus Informationen über Sie verwendet und speichert, um Ihre Bewerbung oder ein zukünftiges Beschäftigungsverhältnis nachzuverfolgen. Diese Informationen werden ausschließlich von Airbus verwendet. Airbus strebt eine Belegschaft und Arbeitsatmosphäre an, die sich durch Vielfalt und Integration auszeichnen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig vom sozialen und kulturellen Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, von der sexuellen Orientierung und Konfession des Bewerbers. Airbus ist und bleibt der Chancengleichheit für alle verpflichtet. Daher werden wir im Rahmen eines Einstellungsverfahrens niemals um Vorabzahlungen jeglicher Art an uns oder Drittanbieter fragen. Jede Verkörperung von Airbus zu diesem Zweck sollte an  [email protected]  gemeldet werden. Bei Airbus unterstützen wir Dich dabei, einfacher und flexibler zu arbeiten, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Wo immer möglich, fördern wir flexible Arbeitsregelungen, um innovatives Denken und Arbeiten zu stärken.