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Über uns QualiStack ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung erstklassiger Softwarelösungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, durch technologische Exzellenz den Geschäftserfolg unserer Kunden zu fördern. Bei QualiStack legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Kreativität und kontinuierliche Verbesserung. Aufgaben Verantwortung für administrative und operative Unternehmensprozesse Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement sowie vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot) sowie Verwaltung von Projekt- und Stammdaten Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Dokumentation und Optimierung interner Prozesse (z. B. in Confluence) Unterstützung beim Qualitätsmanagement (ISO 9001) Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Operations, Office Management, Backoffice oder Administration Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Idealerweise Erfahrung mit HubSpot, DATEV oder Confluence Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten Arbeiten aus dem EU-Ausland Sachbezugkarte Wellpass Vermögenswirksame Leistungen jährliche gemeinsame Workation Stetige Weiter- und Fortbildung mit Zertifizierung Arbeit mit führenden Enterprise-Kunden an langfristigen Projekten Möglichkeit, die fachliche und technische Ausrichtung aktiv mitzugestalten Full Remote oder im neuen, modernen Hamburger Büro (Speicherstadt) – wie es dir am besten passt 30 Urlaubstage Gehalt: Marktüblich bis überdurchschnittlich, je nach Seniorität Modernes Equipment und eine sehr unterstützende Unternehmenskultur Kontakt Kontaktinformation Wenn Du interessiert bist, sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen an: [email protected]. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!