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Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden in der Pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik mit unserer zuverlässigen und qualitativ hochwertigen nasschemischen, instrumentellen, molekularbiologischen und biologischen Analytik. Für unseren  Standort in Karlsruhe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n):   Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Kaufmännische Assistenz  in Vollzeit. Erstellung von Ausgangsrechnungen anhand von Angeboten oder Leistungsnachweisen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuweisung, Rechnungszuordnung) Selbstständige und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Prozesse und allgemeiner Verwaltungsaufgaben   Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen Bestellung von Laborbedarf (in Vertretung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten im Team Souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word) Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Kendox sowie im ERP-System WinLine von Mesonic von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive Wöchentlicher Home-Office Tag nach Absprache möglich Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr Die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmen aktiv mitzugestalten Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH Ihre Ansprechpartnerin: Frau Saskia Suhr Telefon: +49 151 440 622 82 Am Hubengut 3 76149 Karlsruhe