Bürokauffrau (m/w/d)
gruber
| Company | gruber |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Neuching |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 3 Feb 2025 |
| Last verified | 11 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (personio) |
Description
Auftragserfassung & Bearbeitung : Sie nehmen Bestellungen unserer Einkäufer entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und erfassen sie zuverlässig im System. Kommunikation mit Einkäufern & Lieferanten : Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Einkäufern und den Lieferanten und stellen eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicher. Überwachung des Auftragsprozesses : Sie verfolgen den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung bis zur Lieferung – und kümmern sich um eventuelle Änderungen oder Klärungen. Bestandsprüfung & Nachverfolgung : Sie behalten den Überblick über Lagerbestände, Lieferzeiten und unterstützen bei der rechtzeitigen Nachbestellung. Datenpflege & Dokumentation : Sie pflegen alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem Kunden- und Lieferantenkontakt : Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten, klären Liefertermine und bearbeiten Rückfragen. Kaufmännische Ausbildung : Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Auftragserfassung : Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen mit. Organisationsgeschick : Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick. Kommunikativ & serviceorientiert : Sie sind ein freundlicher Ansprechpartner für Einkäufer und Lieferanten und agieren lösungsorientiert. Sicherer Umgang mit EDV : Sie beherrschen MS Office und sind idealerweise mit Warenwirtschaftssystemen vertraut. Teamplayer : Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Tradition & Sicherheit : Ein etablierter Arbeitgeber mit langjähriger Erfolgsgeschichte. Familiäres Arbeitsklima : Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Mitarbeiterrabatte : Attraktive Vergünstigungen auf unser Mode- und Warensortiment. Faire Vergütung & Zusatzleistungen : Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Verpflegungsgutscheine : Zuschüsse zur Unterstützung Ihrer täglichen Ausgaben.