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Als Bürokauffrau/Bürokaufmann unterstützt du die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Du bearbeitest E-Mails, nimmst Telefonate entgegen, organisierst Termine und unterstützt bei der Buchhaltung. Außerdem pflegst du Kundenkontakte, koordinierst interne Abläufe und trägst zu einem reibungslosen Informationsfluss bei. Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – entscheidend sind Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit. Dich erwartet eine vielseitige, langfristige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Familienunternehmen. Warum Gustav Lutz Hofbefestigungen GmbH Familiäres Miteinander, flache Hierarchien und eine starke Teamkultur Die Gustav Lutz Hofbefestigungen GmbH bietet ein familiäres Umfeld, in dem Wertschätzung und Vertrauen großgeschrieben werden. Als Teil eines kleinen Teams arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv betriebliche Prozesse mit. Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und kurze Entscheidungswege machen deinen Alltag effizient. Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Eigenverantwortung und Teamgeist setzt. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Bauleitungsteam erhältst du spannende Einblicke in Projekte und Unternehmensentwicklung – ideal für motivierte Organisationstalente, die gerne Verantwortung übernehmen. Deine Aufgaben Büroorganisation und allgemeine Administration Telefon- und E-Mail-Kommunikation Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Termin- und Dokumentenmanagement Buchhaltungsvorbereitung und Ablage Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Pflege interner Daten und Unterlagen Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Abrechnungen Dein Profil Du bist organisiert und kommunikationsstark Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest gern selbstständig. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Wenn du Freude an administrativen Aufgaben hast und Teil eines modernen, wachsenden Bauunternehmens werden möchtest, bist du hier richtig. Unser Angebot Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre Unbefristete Anstellung mit flexibler Stundengestaltung Familiäres Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsplätze und Ausstattung Betriebliche Altersvorsorge Kostenloser Kaffee und Wasser Kollegiale Atmosphäre mit engem Austausch zur Geschäftsführung Langfristige Perspektive in wachsendem Unternehmen