Job Opportunities API

Die Karlsruher Kompass Group kauft, digitalisiert und skaliert Finanzdienstleistungsunternehmen. Dank einer eigenen digitalen Berater-Plattform sowie Weiterbildungsangeboten, wie der „Elite Finanzberater Akademie“, löst die 2020 gegründete Unternehmensgruppe das Nachfolge-Problem vieler kleiner Finanzdienstleistungsunternehmen und hebt dank der qualifizierten Analyse von Daten neue Potenziale in Bestandsverträgen. Für unser Team in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management in Vollzeit zur Ergänzung unseres Vers-Kompass Teams in Karlsruhe. Aufgabenbereiche: Büroleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung Begleitung bei der Umsetzung neuer Prozessabläufe (bspw. Terminkoordination, Telefonanlage, Ablagestruktur) Kundenempfang und -betreuung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen Verantwortungsvolle Lösungsfindung bei Problemen in der Büroorganisation Einbringung und Umsetzung innovativer Ideen zur Verbesserung der Effizienz Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Qualifikation: Überdurchschnittliches Organisationstalent und Routine in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift IT-Affinität und routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Produkten Integrität, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen. Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Hands-on-Mentalität und Präsenz vor Ort Wir bieten: Attraktive Bezahlung Laptop Fahrkostenzuschüsse möglich Weiterbildungsbudget, Weiterbildungsmöglichkeiten Selbstverständlichkeiten wie Wasser, Süßgetränke, Kaffee, Obst & Süßigkeiten Einarbeitungsplan 30 Tage Urlaub Mitarbeiterevents Parkplätze vor Ort Gute Verkehrsanbindung Klimatisierter Arbeitsbereich