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Du hast ein Faible für Organisation, liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, und behältst immer den Überblick? Wir suchen eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Ausbildung, der mit Herz und Verstand lernt, unsere Büroabläufe unterstützt. Dann bist du beim Team Deeg richtig. Bei Deeg Exhibition & More GmbH schaffen wir Räume, die echte Emotionen wecken. Seit 1946 bereits schon über 75 Jahre. Als Live-Kommunikations-Spezialist kreieren wir für unsere Kunden Auftritte auf Messen, Events, Kongressen, Festivals und im Ladenbau. Das bietet jede Menge „Raum“ für Inszenierungen, um unsere Mitmenschen zu begeistern, dich selbst zu entfalten und großen Spaß zu haben! Wir suchen ab sofort eine*n Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) in Ausbildung, die unsere Büroorganisation unterstützt. Organisationstalente sind gefragt! Du bist damit Teil eines kleinen, feinen Kernteams am Standort Köln-Rodenkirchen (gegenüber IKEA, auf der anderen Seite der A555). In unserem Büro mit angeschlossenen Lagerflächen arbeiten aktuell rund 14 Mitarbeiter:innen. Darüber hinaus arbeiten wir seit Jahren weltweit mit zahlreichen Partnerunternehmen und freien Handwerkern. Deine Aufgaben • Du lernst die Organisation und Koordination der Abläufe im Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. • Du übernimmst sukzessive die Verantwortung für die Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge und behältst stets den Überblick. • Du erledigst nach und nach die Korrespondenz und den Schriftverkehr und bearbeitest E-Mails sowie telefonische Anfragen. • Du pflegst und aktualisierst Kundenstammdaten in Abstimmung mit deinen Kollegen und Kolleginnen und stellst sicher, dass unsere Daten immer auf dem neuesten Stand sind. • Du kontrollierst und bearbeitest in Mitarbeit Ein- und Ausgangsrechnungen über DATEV Unternehmen-Online. • Du erstellst nach und nach Rechnungen und kümmerst dich sukzessive um die Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften. Das bist Du - dein Profil • Du kommunizierst klar und lösungsorientiert mit Kollegen, Kunden und externen Partnern. • Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme oder lernst sie und fühlst dich zunehmend sicher im Umgang mit digitalen Tools wie DATEV Unternehmen-Online. • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und setzt diese souverän ein. • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. • Du bringst idealerweise einen akzeptablen Schulabschluss mit, kommunizierst fließend und verständlich auf Deutsch und bringst bereits Englisch-Kenntnisse mit. Das bieten wir - Vorteile • Einen Ausbildungsvertrag über 3 Jahre, bei guten Leistungen kann verkürzt werden. • Eine 40-Stunden-Woche in einem motivierten Team. • Online-Lohnabrechnungen, die du jederzeit abrufen kannst. • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. • Interessante Qualifizierungen, deren Kosten wir übernehmen. • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit reduzierten Beiträgen für ausgewählte Fitnessstudios. • Ratzfatz mit der Linie 16 im Office in Köln-Sürth. • Quereinsteiger*innen sind willkommen!