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Das kannst du bei uns erwarten: • Ein sehr sympathisches Team mit flachen Hierarchien und Offenheit, das vor hat eine Delle ins Universum zu hauen ;-) • Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten • Die Berücksichtigung familiärer Anforderungen und flexible Arbeitszeitmodelle sind bei uns selbstverständlich • Wir legen Wert auf die Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung • Ein attraktives Gehalt • Du wirst durch erfahrene Kollegen eingearbeitet Aufgaben Deine Aufgaben bei uns: • Du verstärkst unser Office-Team als verlässlicher Teamplayer für unsere Kollegen • Erstellung von internem Schriftverkehr und Dokumenten • Anfertigen von Mitschrieben und Dokumentationen an Baustellenterminen vor Ort • Verteilung und fristgerechte Koordination von Dokumenten an unsere Projektpartner und Kunden • Telefonannahme + Koordination unserer Kunden und externen Dienstleister • Projektbezogene Terminorganisation, sowie Fristüberwachung/ Fristtracking Qualifikation Darüber würden wir uns freuen: • Freude, Motivation und Begeisterung für Deinen Beruf • Strukturierte und genaue Arbeitsweise • Offenheit für Neues und Wissbegierde, Freude an Innovation • Du jonglierst Informationen zwischen uns und unseren Projektbeteiligten • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten • Höflichkeit und Zuvorkommen in der Kommunikation sind für Dich als Profi Selbstverständlichkeiten • Softwarekenntnisse: sehr sicher in MS Office (Word/ Excel/ Outlook/ Powerpoint) • Du bist offen für moderne cloudbasierte Arbeitsweisen • Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse