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In der Büroangestellte/-r (w/m/d) Einsatzort: Sekretariat des Klinikdirektors Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt im 14-tägigen Wechsel innerhalb der regulären Arbeitszeit Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Satz 1 Abs. 3 bis zum 31.12.2028, mit der Option auf Verlängerung Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 5 (TV-L) Ihre Aufgaben ✓ Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, organisieren den Praxisablauf und sind Ansprechpartner/-in für Patienten und Patientinnen ✓ Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Oberärzte/Oberärztinnen ✓ Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Chefsekretariat ✓ Strukturierte und sorgfältige Verwaltung sowie Ablage von Unterlagen Ihr Profil ✓ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich ✓ Möglichst mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/ oder Verwaltungsangestellte/-r ✓ Sehr gute EDV-Kenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen ✓ Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten ✓ Sicheres und freundliches Auftreten ✓ Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit ✓ Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse Wir bieten… ✓ 30 Tage Urlaub/Jahr ✓ Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro ✓ Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! ✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an ✓ Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz ✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur: ✓ Betriebskindergarten, Kinderland ✓ flexible Arbeitszeitmodelle sowie ✓ vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung ✓ Fit und Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie ✓ Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen ✓ Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende ✓ Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants Unser stressfreier Bewerbungsprozess: Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf. Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen. Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen. Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot! Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag. Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben! Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns!