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Büroangestellte*r (m/w/d)

Universität Münster
CompanyUniversität Münster
CategoryUncategorised
LocationMünster, Westfalen
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted30 Jul 2026
Last verified10 Aug 2026
SourcePublic employment agency (arbeitsagentur)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung. Am Lehrstuhl für BWL, insb. Internationale Unternehmensrechnung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Büroangestellte\*r zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden und 55 Minuten. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/tv-l-ab-01.04.2026.pdf) möglich. Ihre Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordinationsaufgaben, Post, Aktenführung, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen und IT-Personal) • Veranstaltungsmanagement, vor allem Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projekt- und Arbeitstreffen, Gästebetreuung, Terminkoordination • Controlling von Personal-, Haushalts- und Drittmitteln • Rechnungssachbearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen • Unterstützung von Bestellvorgängen und Inventarisierungen • Koordination der Lehrstuhl-IT Unsere Erwartungen: • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich • Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange) • Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Gewinn: • Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. • Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. • Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. • Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. • Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. • Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem [Video](https://video.uni-muenster.de/imperia/md/video/mitarbeiterportal/werde_teil_von_uns.mp4). Die Universität Münster setzt sich für [Chancengerechtigkeit und Vielfalt](https://www.uni-muenster.de/profil/diversity/policy/mission-statement.html) ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail bis zum 21.08.2026 an: [[email protected]](mailto:[email protected]) Universität Münster Lehrstuhl für BWL, insb. Internationale Unternehmensrechnung Prof. Dr. Peter Kajüter 48143 Münster Tel.: 0251/83-22840 Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2604053