Job Opportunities API

Administrator til helt særlig virksomhed inden for boligadministration Kan du se fordelene ved at være en del af en mellemstor administrationsvirksomhed, hvor du får dygtige kolleger at sparre med? Vil du have en hverdag, der giver plads til hjemmearbejde og tidligt fri om fredagen? Vil du være den, der binder bestyrelse, beboere og administration sammen i et stærkt fællesskab? Motiveres du af at skabe løsninger på komplekse problemstillinger – med stor støtte i dagligdagen? Kan du se dig selv i en rolle, hvor struktur og systematik møder menneskelig kontakt og dialog? Så er det muligvis dig, vi leder efter som ny Administrator! Om Boligadministratorerne Boligadministratorerne er et mellemstort administrationsfirma. Dermed har de en størrelse, der gør, at de kan skabe en god synergi, når flere er samlet om en opgave. Omvendt er de ikke større, end at alle har et fuldt overblik over hele firmaet, arbejdsprocesser og samlet service. Der er med andre ord kort vej fra beslutning til handling. Boligadministratorerne tilbyder udelukkende administration af boligforeninger, som andels-, ejer-, grundejerforeninger, gårdlaug og lignende. De mener oprigtigt, at de leverer den bedste og mest nærværende foreningsadministration på markedet. Det gør de takket være en loyal, kompetent og dedikeret medarbejderstab. Det er således et firma, der er opmærksom på, at resultaterne kun opnås gennem de mennesker, der arbejder i virksomheden, og den synergi, der opstår mellem dem. En vigtig del af kulturen er, at de to ledere og ejere selv arbejder som administratorer i virksomheden. Det betyder, at de har førstehåndskendskab til de udfordringer, løsninger og problemstillinger, der knytter sig til jobbet – og at de altid forstår, hvad hverdagen kræver af deres medarbejdere. Virksomheden har eksisteret i mere end 20 år, er særdeles veldrevet og har en meget sund økonomi. Med sin placering 3 minutters gang fra Vesterport station i flotte, lyse lokaler, vil du opleve, at du har gode rammer for dit arbejde sammen med dine 18 kollegaer, samtidig med at Boligadministratorerne giver mulighed for fleksibilitet i arbejdsdagen på et højt niveau. Hos Boligadministratorerne er det vigtigt, at der også er plads til et socialt liv på arbejdspladsen. Frokosten indtages sammen. Der er en fast frokostordning og ved festlige lejligheder, ofte om fredagen, åbnes vinkøleskabet, hvor der er noget for alle – med eller uden alkohol. Det er også vigtigt at fremhæve, at Boligadministratorerne sætter handling bag ordene work life balance. Nye kunder tages kun ind, hvis der er ressourcer til at håndtere deres opgaver. Der siges løbende nej til nye kunder, der ønsker at indgå et samarbejde med Boligadministrato-rerne. Historisk har der oftere været lukket end åbent for nye kunder for ikke at overbelaste medarbejderne og for at passe godt på de eksisterende kunder. Rækkefølgen vil altid være, at der skal være kapacitet til at løse en ekstra opgave – før der tages en ny kunde ind! Om jobbet Som administrator får du en betydningsfuld rolle som kontaktperson for din egen portefølje, bestående af 16-20 foreninger. Det vil primært være andelsboligforeninger, suppleret med enkelte gårdlaug og et par ejer-/grundejerforeninger. Regnskabsdelen varetages af en kollega, der arbejder som controller, så du kan koncentrere dig om dine hovedopgaver. Mere konkret får du ansvar for at: Pleje de gode kunderelationer med tillid, nærvær og engagement Indkalde, afholde og lede foreningernes generalforsamlinger Deltage i bestyrelsesmøder i foreningerne efter behov Håndtere salget af ejer- og andelslejligheder Varsle huslejeforhøjelser og besvare beboerhenvendelser Forestå den daglige administration. Du kan som udgangspunkt forvente at deltage i bestyrelsesmøder, beboermøder og generalforsamlinger i form af 25-40 aftenmøder om året. Det