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ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: BEREICHSASSISTENZ (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du unterstützt den Vice President als zentrale Schnittstelle und übernimmst die eigenständige Organisation sowie Koordination vielfältiger Assistenzaufgaben Du steuerst die Terminplanung, koordinierst Meetings, Projekte, Veranstaltungen und internationale Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bereitest Business Reviews vor und nach, erstellst Management-Präsentationen und unterstützt bei wichtigen Entscheidungsprozessen Du behältst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsanforderungen im Blick und stellst eine effektive Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern sicher Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung und kümmerst Dich um administrative Themen sowie die Ausstattung des Bereichs Du unterstützt bei kaufmännischen Aufgaben, Kostenstellencontrolling und Rechnungsprüfung DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld, und überzeugst durch hohe Professionalität und Verlässlichkeit Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick Du zeichnest Dich durch hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Integrationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst diese sicher im internationalen Arbeitsumfeld einsetzen WIR BIETEN Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab Spannende Einblicke in einen Konzern aus der Energiebranche INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.