Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ
FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen
| Company | FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Biblis |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | EUR 35k–42k |
| Posted | 14 Aug 2026 |
| Last verified | 14 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (arbeitsagentur) |
Description
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns:
Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ
Diese Herausforderungen übernimmst du
• Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle
• Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
• Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z B. SAP oder interne Portale
• Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
• Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
• Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
• Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien
• Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche
Deine Benefits bei uns
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Unsere Erwartungen an dich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
• Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
• Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-17139-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!