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Die 4 Q Invest GmbH betreut für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt. Aufgaben • Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge. • Unterstützung der Objektmanager:innen Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen. • Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte. • Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM) Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen. • Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen. Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Benefits Wir bieten Dir: • Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h) • Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage) • Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.) • Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen • Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten • Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung