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About InPost InPost è un operatore leader nel settore delle consegne di pacchi business to consumer. In Polonia sta ridisegnando con successo l’ultimo miglio per l’e-commerce in qualità di leader di mercato. InPost è presente sul mercato italiano con una rete di 5000 PUDO (Pick Up and Drop Off point) e 5000 locker completamente automatizzati, accessibili 24/7, che consentono alle persone di ritirare, spedire e restituire i propri pacchi nel momento più comodo. L’obiettivo è continuare a far crescere InPost sul mercato italiano seguendo una traiettoria di sviluppo rapida, come già avvenuto nel mercato domestico polacco di Integer. Siamo appassionati della nostra missione e dei nostri prodotti e le nostre persone sono il motivo del nostro successo. Cerchiamo persone motivate e curiose, pronte a unirsi a noi per riscrivere le regole del settore! Job Overview: La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, assicurando la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali. La posizione prevede un’attività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici. La persona selezionata lavorerà con un elevato livello di precisione e attenzione ai dettagli, gestendo le attività assegnate nel rispetto delle procedure, delle tempistiche e degli standard di qualità aziendali. Il ruolo richiede capacità organizzative, approccio pratico e orientamento alla risoluzione dei problemi, in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Key Responsibilities Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino. Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali. Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie. Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali. Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni. Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico. Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi. Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative. Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche. Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office. Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza. DISPONIBLITA' AD ORARIO NOTTURNO Key Skills: Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico. Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel. La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus. Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato. Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità. Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi. Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione dei problemi. Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Why Joining Us In InPost avrai l’opportunità di contribuire concretamente alla crescita di una realtà innovativa e in forte espansione nel settore delle consegne dell’ultimo miglio. Lavorerai in un ambiente dinamico, internazionale e orientato al migl