B99-K06 Teamassistenz (m/w/d) für das Büromanagement
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
| Company | Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex |
| Category | HR & Recruiting |
| Location | Friedrichshafen |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 31 Jul 2026 |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (arbeitsagentur) |
Description
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben:
Office Management und leichte Empfangstätigkeiten
Korrespondenz am Telefon und per E-Mail
Postbearbeitung
Materialbestellung
Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungslegung/ Auslagen/ Mahnwesen/ Rechnungsbegleichung
Kassenaufsicht
Auftragscontrolling mit Rückmeldungen
Vorbereitende Lohnabrechnung – Mitarbeiter anmelden, abmelden, Pflege von Kranken-und Urlaubstagen
Fachliche Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung wünschenswert
Kenntnisse mit DATEV online
Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
Persönliche Fähigkeiten:
Freude an einer fachlich anspruchsvollen und kundenorientierten Tätigkeit
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sorgfalt, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit
Lösungsorientiert
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen:
• Referenznummer: B99-K06
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)