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Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: • Organisation von Terminen und Dienstreisen • Persönliche Assistenzaufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business wie der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Aufsetzen von Anschreiben, E-Mail-Organisation • Büroorganisation sowie Übernahme von Kontroll- & Backoffice-Funktionen • Zusammenstellung von Übersichten in Excel und Word • Beantwortung des Telefons • Korrespondenz mit externen und internen Partnern in deutscher und in englischer Sprache Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Fähigkeit eine Vielzahl komplexer Sachverhalte zu strukturieren und erfolgreich zu bearbeiten • hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität sowie Verschwiegenheit und Loyalität • Sehr gute Kenntnisse des MS Offices-Pakets, insbesondere Excel-Kenntnisse • Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen: • Referenznummer: B117-K03 • Vermittlungsgutschein - Ja/Nein • Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung. (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)