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Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Termingerechte Bearbeitung von internen und externen Anfragen Termin- und Auftragsüberwachung, einschließlich der Nachweisführung Postein- und -ausgang Durchführung von Tätigkeiten zur Unterstützung des Leiters und in den internen Arbeitsabläufen sowie in kaufmännischen Angelegenheiten mit sehr hohem Qualitätsanspruch Durchführen der Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsunterlagen Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächspartnern sowie Wahrnehmung von Empfangsarbeiten Erstellung von Protokollen, Charts und Präsentationsunterlagen nach Vorlage Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung Sie haben langjährige Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet Sie können mit den gängigen PC Anwendungen gut umgehen Sie sind dienstleistungsorientiert und belastbar Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen: • Referenznummer: B108-K06 • Vermittlungsgutschein - Ja/Nein • Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse • Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen) (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)