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Join us as an Administrative Assistant and help support the efficient management of raw material processes within our manufacturing operations. You will help ensure the accuracy of inventory transactions, documentation, and reporting activities while maintaining compliance with PPG Comex policies and internal procedures. As a trusted partner to production, warehouse, and supplier teams, you will oversee the receipt and verification of invoices. You will also support raw material usage processes and help maintain accurate inventory records through Oracle and other internal systems. Your contributions will help ensure the availability of materials and the integrity of warehouse operations. You will also create operational reports, collaborate with production personnel on material transactions and adjustments, and support inventory control activities according to established schedules. You will contribute to operational efficiency and continuous improvement across the supply chain. You will report directly to the Warehouse Manager. This is an onsite position based in Tepotzotlán, State of Mexico (ZIP Code 54600). This is a temporary assignment with an anticipated duration of three months. Main Responsibilities. • Invoice Management and Verification Receive and review invoices for all materials delivered to the plant, ensuring documentation is accurate, complete, and compliant with internal procedures and company policies. • Supplier and Operator Coordination Serve as the primary contact for delivery operators and suppliers, providing support and ensuring material receipt and documentation processes. • Inventory Control and System Transactions Maintain accurate inventory records by processing material entries, transfers, adjustments, and use transactions through Oracle and other internal systems. • Production Support Collaborate daily with production teams to ensure materials are correctly issued to production orders, supporting operational continuity and inventory accuracy. • Reporting and Data Analysis Generate daily reports related to inventory levels, material receipts, usage, stock availability, and operational metrics to support business decision-making. • Process Compliance and Continuous Improvement Support established inventory count schedules and ensure adherence to internal controls, procedures, and PPG Way methodologies to improve efficiency and data integrity. Qualifications . • 6+ months experience in administrative, warehouse, inventory control, supply chain support or similar roles. • Continuous improvement methodologies knowledge. • Audit experience. • Oracle/WMS knowledge desirable. LI-Onsite Über uns: PPG: WIR SCHÜTZEN UND VERSCHÖNERN DIE WELT ® Durch seine Führungsrolle in Innovation, Nachhaltigkeit und Farbe hilft PPG Kunden in den Industrie-, Transport-, Konsumgüter- und Baumärkten sowie im Aftermarket, mehr Oberflächen auf mehr Arten zu verbessern als jedes andere Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ppg.com und folgen Sie @PPG auf X. The PPG Way 2030 Wir machen uns stark für unsere Kunden Proaktiv. Mutig. Vertrauenswürdig. Alles was wir tun, beginnt mit dem Fokus auf unsere Kunden. Wir hören zu, handeln entschlossen und geben nicht auf, bis wir ihre größten Herausforderungen gelöst haben. Der Erfolg unserer Kunden lässt uns alle wachsen. Wir handeln zielgerichtet und zeitnah Agil. Datenbasiert. Selbstbestimmt. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Wir arbeiten proaktiv und agil und nutzen hochwertige Daten, um Lösungen zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen. Wir stehen für operative Spitzenleistung Produktiv. Kooperativ. Verlässlich. Unabhängig von unserer Rolle erkennen wir Probleme, übernehmen Verantwortung und schaffen Lösungen. Wir handeln sowohl proaktiv als auch reaktionsschnell, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Ergebnisse zu liefern. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden an vorderster Front – sie sind das Gesicht von PPG für unsere Kunden Wir treten an, um zu gewinnen Zukunftsorientiert. Zielstrebig. Ambitioniert. Wir brennen dafür, unser Geschäft auszubauen und gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich zu sein. Wir liefern Ergebnisse, treiben neue Technologien voran und nutzen Agilität und Geschwindigkeit als unsere Stärken Wir sind stolz auf PPG Stark. Vereint. Leidenschaftlich. Wir arbeiten sicher, handeln mit Integrität und schätzen unsere vielfältigen Perspektiven. Wir feiern Erfolge und sind stolz auf den positiven Beitrag, den wir gemeinsam leisten, um die Welt zu schützen und zu verschönern Bei PPG setzen wir KI im Einstellungsprozess ein, um diesen effizienter zu gestalten. KI-Tools treffen keine Einstellungsentscheidungen. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.ppg.com/de/de/candidate-resources. PPG bietet allen Kandidaten und Mitarbeitern Chancengleichheit. Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem Umfeld zu entwickeln und zu fördern, das den Mitarbeitern einen erfüllenden Arbeitsplatz bietet, eine Umgebung für kontinuierliches Lernen schafft und die Ideen sowie die Vielfalt anderer wertschätzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderungsstatus, Familienstand, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck für eine Anstellung berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Anpassung benötigen, senden Sie bitte eine E‑Mail an [email protected]. Die Gehaltsspannen und Leistungen bei PPG können je nach Standort variieren, was es uns ermöglicht, Mitarbeiter in verschiedenen geografischen Märkten wettbewerbsfähig zu entlohnen. PPG berücksichtigt bei der Festlegung der Vergütung mehrere Faktoren, darunter, aber nicht beschränkt auf, Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und Bildung, Lizenzen und Zertifizierungen sowie andere organisatorische Bedürfnisse. Weitere Anreize können ebenfalls gelten. Unsere Mitarbeiter-Benefit-Programme sind darauf ausgelegt, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Jegliche Versicherungsleistungen und Benefits erfolgen gemäß den Bedingungen der jeweiligen Pläne und den zugehörigen verbindlichen Planunterlagen. Die Benefits werden Ihnen während des Einstellungsprozesses von Ihrem Recruiter erläutert. PPG schätzt Ihr Feedback zu unserem Recruiting‑Prozess. Wir empfehlen Ihnen, Glassdoor.com zu besuchen und Feedback zum Prozess zu geben.