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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement Zum Ausbildungsbeginn 1. September 2027 suchen wir begeisterungsfähige und motivierte Auszubildende im Beruf Kaufleute für Büromanagement (m/w/d). Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist vielseitig. Du erledigst nicht nur innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben, sondern übernimmst auch bereichsbezogene, kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Werde zum administrativen und kaufmännischen Allrounder und bewirb Dich jetzt! Ein Beruf mit Verantwortung Deine Zukunft • Die Schnittstelle in der betrieblichen Kommunikation • Planen von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen • Erstellen von Präsentationen und Statistiken • Telefonische und schriftliche Korrespondenz • Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen Ausbildungsdauer 3 Jahre Berufsschule Tageweise Unterricht an der staatlichen Berufsschule II in Traunstein Benötigter Schulabschluss Mindestens Mittlerer Schulabschluss der Mittel- bzw. Realschule Die Ausbildung im Detail Sekretariat Hier bist Du für die Betreuung der Mitarbeiter, die Termin- und Reiseplanung sowie für den alltäglichen Schriftverkehr zuständig. Personalabteilung Die Aufgaben im Personalbereich sind sehr vielfältig. Darunter fällt u.a. die Bewerberverwaltung sowie das Erstellen von Schreiben und Zeugnissen. Außerdem planst und organisierst Du die verschiedensten Seminare. Dabei lädst Du die Teilnehmer und Referenten ein, buchst einen geeigneten Ort und machst vieles mehr. Vertrieb Deine Hauptaufgaben im Vertrieb sind die Betreuung der Kunden durch Beratung und Auskunft über Preise und Lieferzeiten unseres Produktportfolios. Außerdem gehört das Erstellen von Angeboten zu Deinen täglichen Aufgaben. Ein Tag in der Ausbildung „Heute plane und organisiere ich ein Seminar.“ Meine Vorgesetzte bittet mich, ein Excel-Seminar für Auszubildende zu organisieren, um sie für die Abschlussprüfung Teil 1 vorzubereiten. Bei der Schulung sollen die Grundlagen nochmals aufgefrischt und letzte Fragen beantwortet werden. Zuerst ist es meine Aufgabe, mögliche Termine mit der Referentin abzuklären. Wurde ein Termin gefunden, suche ich einen passenden PC-Schulungsraum im Unternehmen und buche ihn. Danach lade ich die Auszubildenden per Outlook zu der Schulung ein und erstelle anschließend die Teilnehmerliste und Namensschilder. Zudem organisiere ich eine Bewirtung für diesen Tag für alle Teilnehmer sowie für die Referentin. Am Tag des Seminars ist es dann meine Aufgabe, die Referentin am Empfang abzuholen und sie zum PC-Schulungsraum zu bringen. Für Fragen stehe ich als Ansprechpartnerin natürlich jederzeit zur Verfügung. Ausbildungsvergütung Als Unternehmen der bayerischen Metall- und Elektroindustrie sind wir tarifgebunden. Aktuell beträgt die monatliche Ausbildungsvergütung • im 1. Ausbildungsjahr 1.303 Euro • im 2. Ausbildungsjahr 1.365 Euro • im 3. Ausbildungsjahr 1.444 Euro Sonstige Leistungen Neben spannenden Aufgaben während und nach der Ausbildung bieten wir: Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss, Urlaubsgeld, Altersvermögenswirksame Leistungen, Teamentwicklungstraining mit Outdooraktivitäten, Fahrsicherheitstraining, Gesundheits- und Suchtpräventionsseminare, Erste-Hilfe-Kurs Deine Talente • Kunden- und serviceorientiertes Auftreten • Freude am Umgang mit Menschen • Organisationsgeschick • Sorgfältiges und genaues Arbeiten • Kommunikationstalent Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Nähere Informationen unter www.heidenhain.de/karriere/newtalents Telefon 08669 31-1560, [email protected] DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH Human Resources I Vocational Training Dr.-Johannes-Heidenhain-Straße 5 83301 Traunreut, Germany www.heidenhain.de