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Als familiengeführtes Hochtechnologieunternehmen mit rund 19.000 Mitarbeitenden an 71 Standorten weltweit suchen wir Vorausdenker mit unkonventionellen Ideen und Tatkraft. Wir leben eine Kultur des Teamgeists und gegenseitigen Vertrauens – der ideale Rahmen, um mutig Neues zu wagen und Bestehendes zu hinterfragen. Unsere Technologien inspirieren Menschen, Unvorstellbares zu entwickeln und zu bauen. Ob Laser, Werkzeugmaschinen, EUV oder Elektronik – TRUMPF erschafft technologische Welten für künftige Generationen. Sind Sie bereit für neue Herausforderungen? Der Standort TRUMPF Hüttinger ist als Hochtechnologieunternehmen ein weltweit führender Hersteller für Gleichstrom-, Mittel-, Hochfrequenz-, und halbleiterbasierte Solid-State-Mikrowellengeneratoren. Wir bringen Strom in die benötigte Frequenz und Leistung. Unsere Technologien verstecken sich in vielen Bereichen des Alltags und begegnen Ihnen öfter als Sie denken: beispielsweise in Smartphones, auf Glasfassaden, in Solar- und PV-Anlagen oder auch in Mikrochips für die Computer- und Kommunikationsbranche. Ihre neue Aufgabe • Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern am Standort Freiburg. Dabei übernehmen Sie die Telefonzentrale und stehen mit Ihrem Servicegedanken für alle Auskünfte zur Verfügung • Die persönliche Betreuung unserer Besucher liegt in Ihren Händen – mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Einfühlungsvermögen sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang • In der Verwaltung unseres Fuhrparks koordinieren Sie Fahrzeugbuchungen und behalten den Überblick über alle organisatorischen Details • Ihre Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere im Bereich Finance, trägt zur reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei • Durch Ihr strukturiertes Arbeiten organisieren Sie den Posteingang und -ausgang sowie die Weiterleitung und digitale Verwaltung von Rechnungen Womit Sie uns begeistern • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie bildet Ihre Basis – auch vergleichbare Qualifikationen sind willkommen • Mit Ihrer selbstständigen und kundenorientierten Arbeitsweise schaffen Sie es, auch in vielfältigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen • Fließende Deutschkenntnisse setzen Sie sicher ein, während gute Englischkenntnisse von Vorteil sind und Ihnen die Kommunikation in internationalen Kontexten erleichtern • Ihre Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, Teams) ermöglicht Ihnen einen effizienten Arbeitsalltag. Darüber hinaus bringen Sie einen gültigen Führerschein mit • Besonders schätzen wir Ihre Freude an der Kollaboration und Ihren natürlichen Umgang mit Menschen. Eine gewisse zeitliche Flexibilität im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen rundet Ihr Profil ab Womit wir Sie begeistern • Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden • Eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten, bei dem Sie Ihre Ideen einbringen, eigenständig Entscheidungen treffen und Prozesse aktiv mitgestalten können • Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, das Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten gezielt fördert • Attraktive Zusatzleistungen für Ihre Gesundheit und Mobilität, darunter Hansefit für Ihre Fitness sowie Business Bike für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung • Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement anerkannt wird und Sie in einem motivierenden Arbeitsumfeld Ihr volles Potenzial entfalten können Ausführliche Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier: Leistungen und Angebote | TRUMPF Diese Position ist in Teilzeit mit max. 20 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Haben wir Sie überzeugt? Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an Laura Gerkens. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter [email protected]. Alle unsere ausgeschriebenen Stellen sind aktuell noch zu besetzen. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen dürfen. Auf der Karriereseite finden Sie alle FAQs rund um Ihre Bewerbung bei uns.