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Über uns Das Institut für Versuchstierkunde mit Zentralem Tierlaboratorium der MHH ist eine zentrale Service- und Forschungseinrichtung für die biomedizinische Forschung. Mit einem interdisziplinären Team unterstützen wir Wissenschaftler:innen der MHH bei der Durchführung tierexperimenteller Forschung nach höchsten wissenschaftlichen, veterinärmedizinischen und tierschutzrechtlichen Standards. Als persönliche Assistenz der Institutsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im organisatorischen Alltag unserer Einrichtung. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung zusammen, koordinieren administrative Abläufe und sind eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Wissenschaftler:innen, Studierende, Gäste sowie interne und externe Kooperationspartner:innen. Die Position verbindet klassische Aufgaben eines Chefsekretariats mit einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion in einem abwechslungsreichen wissenschaftlichen Umfeld. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie organisieren gerne, kommunizieren souverän mit unterschiedlichsten Menschen und haben Freude daran, anderen im Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung mit Verantwortung für das Chefsekretariat Ihre Aufgaben eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Chefsekretariats der Institutsleitung professionelles Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremienterminen selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz – auch in vertraulichen Angelegenheiten – sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen Vorbereitung und administrative Begleitung von Personalmaßnahmen Empfang und Betreuung von Gästen sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Ansprechpartner:innen Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit SharePoint oder vergleichbaren Plattformen sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, ein sicheres und situationsgerechtes Auftreten sowie Freude daran, Menschen organisatorisch zu unterstützen selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Interesse an wissenschaftlichen Arbeitsabläufen sowie Offenheit für das Arbeitsumfeld einer versuchstierkundlichen Einrichtung Ihre Vorteile eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL) eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt Ihre Ansprechperson Prof. André Bleich, PhD 0511 532 6567 Kennziffer 1034 Bewerbungsschluss: 06.09.26 Werden Sie Teil der MHH-Familie! Wir freuen uns auf Sie! Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.