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Das sind Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege) • Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation) • Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen • Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit • Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen • Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits • Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen • Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente • Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken Das bringen Sie mit: • Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt • Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld • Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert • Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) • Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an Das schätzen unsere Mitarbeitenden besonders: • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber • Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern • Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen • Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy • Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss • Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling • Mental Health- und Fitness-Angebote