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Die HTM Hydro Technology Motors GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams. In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen bei. Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen • Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagepflege • Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen • Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) • Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein • Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit Benefits • Mitarbeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Technologieunternehmen • Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien • Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben • Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre • Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen Werden Sie Teil von HTM Hydro Technology Motors und übernehmen Sie Verantwortung!