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Worksource ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister für den Bereich der kaufmännischen Fach- und Führungskräfte. Profitieren Sie von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen am Hamburger Arbeitsmarkt und maximieren Sie Ihre Chancen in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld tätig zu werden. Im Auftrag unseres Mandanten, einem international agierenden, erfolgreichen Industrieunternehmen mit Sitz in zentraler Lage Hamburgs, suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Assistenz (m/w/d) für das Qualitätsmanagement in Vollzeit im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Unser Mandant bietet eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Vergütungspaket, umfangreiche Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten einschließlich Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ihre Aufgaben: • Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Pflege, Weiterentwicklung und Umsetzung eines integrierten Managementsystems nach ISO-Norm sowie weiterer relevanter Qualitäts- und Zertifizierungsstandards • Erstellung, Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente, einschließlich Verfahrensanweisungen, Formblättern und weiterer QM-Unterlagen • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Audits • Unterstützung im Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistermanagement durch Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung qualitätsrelevanter Prozesse • Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragestellungen im Qualitätsmanagement sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation • Pflege und Bearbeitung qualitätsrelevanter Vorgänge in einem ERP-System sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von System- und Produktzertifizierungen • Vorbereitung und Einholung relevanter Informationen zur Bewertung von Lieferanten, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern sowie Überwachung der Aktualität von Zertifikaten und Nachweisen • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Produktspezifikationen und produktbezogenen Informationen sowie organisatorische Unterstützung bei Kunden-, Lieferanten- und Dienstleisteraudits • Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung qualitätsbezogener Kundenanfragen sowie Fragebögen zu Zertifizierungen und Compliance-Themen Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Gute Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, dem Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion • Erste Kenntnisse oder praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement sind wünschenswert • Grundkenntnisse im Bereich Qualitäts- und Zertifizierungsstandards, idealerweise in regulierten Branchen sind von Vorteil • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten • Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Worksource - Ihre ganz persönliche Personaldienstleistung. Kontaktdaten Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Ihre Ansprechpartnerin Frau Zahm unter [email protected]. Worksource Personaldienstleistungen GmbH Mittelweg 144 20148 Hamburg Info-Hotline: 040 - 429 36 46 10 Weitere Informationen unter: www.worksource-personal.de