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TUM Klinikum / Rechts der Isar Assistenz (m/w/d) für die Klinikdirektion Teilzeit | befristet (22 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement, Terminkoordination etc.) • Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Maßnahmen • Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen • Prüfung der medizinischen Dokumentation privatärztlicher Patientenakten auf Vollständigkeit und Plausibilität. • Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen in enger Abstimmung mit Ärztinnen, Ärzten und dem medizinischen Personal • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie dem Bestellwesen Ihr Profil: • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitsmanagements oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil • Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Patientenakten, idealerweise im Krankenhausbereich wünschenswert • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift, Umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Prof. Dr. B Wollenberg | 089 / 4140 –2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.