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Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung. Arbeiten bei emeis Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten. Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit eine(n) Assistenz (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Ihre Aufgabenschwerpunkte • Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats • Terminmanagement sowie administrative Unterstützung • Telefonische Anfragen von Rehabilitanden und Externen bearbeiten • Unterstützung bei der Planung von internen Schulungen, Veranstaltungen, Weiterbildungen und Bereitschaftsdiensten • Verwaltung und Bearbeitung medizinischer Unterlagen • Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und therapeutischem Personal Ihr Qualifikationsprofil • Abgeschlossene Ausbildung als \\*Medizinische Fachangestellte (MFA)\\* oder vergleichbare Qualifikation (im Bereich Medizin) • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) • Sicherer und empathischer Umgang mit Rehabilitanden und Rehabilitandinnen, insbesondere im psychosomatischen Bereich • Sehr gute deutsche Rechtschreib- und Sprachkenntnisse • Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert • Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Wir bieten • Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie bezahlte Fort- und Weiterbildungen • Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle von Montag bis Freitag nach Absprache • Herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung • Möglichkeit der ergänzenden Kinderbetreuung bei kurzfristig entstehenden Betreuungslücken • Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Teilnahme an den Präventionsangeboten für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements • Kindergartenzuschuss Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.