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Erstellung von Präsentationen u. Protokollen  Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System  Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte  Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen  Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen  Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen  Kostenverfolgung HOAI-Projekte Verwaltung des ERP-Systems abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel  verhandlungssichere Deutschkenntnisse Stark in Planung und Organisation selbstständiges, strukturiertes Arbeiten  hohes Maß an Engagement  Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern Individuelles Onboarding Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Bike-Leasing Programm Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) Jährlicher Gesundheitstag Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm