Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld
Coopers Group AG
| Company | Coopers Group AG |
| Category | Science & Research |
| Location | Bern |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
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Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld
m/w/d, Bern
Job profile (J044QS)
Administration - Management
Administration - Various
IT - ERP & Applications
IT - IT Management
Bern
Contracting
Full Time
Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.03.2027 (Option auf Verlängerung)
Administration, Dokumente, Protokollführung, Protokoll, Documentation
Für unseren Kunden aus Bern, eine öffentlich-rechtliche Institution des Bundes, suchen wir für 9 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld.
Deine Aufgaben:
• Sie übernehmen die Sitzungsplanung, die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung
• Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien
• Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen
• Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
• Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und CRM-Systemen
• Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (per E-Mail und Post)
Dein Profil:
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss von Vorteil
• Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl
• Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse
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Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.03.2027 (Option auf Verlängerung)
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