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Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld

Coopers Group AG
CompanyCoopers Group AG
CategoryScience & Research
LocationBern
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
First seen2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified10 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
This vacancy has been closed already. Please find all available positions in our job listing. You are welcome to contact us by phone or e-mail – even if you have not seen a suitable position at the moment. We look forward to hearing from you. Similar jobs M365 Engineer (m/w/d) Senior Java EE Engineer (m/w/d) Senior Software Engineer / Technical Lead Python (m/w/d) Procurement Analyst (m/f/d) Data Analyst – Data Migration (m/w/d) Qualifizierungsingenieur:in Reinstmedien (m/w/d) Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld m/w/d, Bern Job profile (J044QS) Administration - Management Administration - Various IT - ERP & Applications IT - IT Management Bern Contracting Full Time Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.03.2027 (Option auf Verlängerung) Administration, Dokumente, Protokollführung, Protokoll, Documentation Für unseren Kunden aus Bern, eine öffentlich-rechtliche Institution des Bundes, suchen wir für 9 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld. Deine Aufgaben: • Sie übernehmen die Sitzungsplanung, die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung • Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien • Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen • Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen • Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und CRM-Systemen • Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (per E-Mail und Post) Dein Profil: • Sie verfügen über einen Hochschulabschluss von Vorteil • Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz • Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit • Belastbarkeit in stressigen Situationen • Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl • Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse Job profile (J044QS) Administration - Management Administration - Various IT - ERP & Applications IT - IT Management Bern Contracting Full Time Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.03.2027 (Option auf Verlängerung) Administration, Dokumente, Protokollführung, Protokoll, Documentation Dream job not on the list? We also welcome spontaneous applications. Samrawit Isaak Senior Talent Acquisition Consultant Apply spontaneously Print-PDF blog 23. Jul. 2026 Why does digital transformation fail not because of technology, but because of people? Oliver Kahle on trust, generations, and leadership in the age of AI. 08. Jul. 2026 What do reliance, realignment, rationalization, and resilience actually mean for regulatory affairs and quality management? Martin King provides some insight. 01. Jul. 2026 After 43 years in IT, Roland Hänggi starts a new chapter. He shares insights on retirement, Coopers, and his inspiring work in Ghana. 17. Jun. 2026 The Coopers Procurement Day has established itself as a firm institution in Swiss procurement. In 2026, procurement experts once again gathered in Zurich for professional exchange. Discover the full recap and photo gallery now.