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C.H.BECK Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hoch-wertige Lösungen anzubieten. Ihre Aufgaben • Allgemeine Büroorganisation (allgemeiner Schriftverkehr, Kontrolle von Terminen) • Beschaffung von Büromaterial, Sekretariatsablage, Lagerentnahmen, Einführungsversand, Modulfreischaltungen, Terminpflege Autorengeburtstage • Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung • Organisation von Veranstaltungen und Vorbereitung von Besprechungen (einschl. Erstellung/Vorbereitung von Unterlagen) • Erstellen von Statistiken und Präsentationen • Datenbankpflege (Autoren- und Vertragsdaten) • Vorbereitung von Verlagsverträgen Ihr Profil • Abgeschlossene Berufsausbildung im juristischen / kaufmännischen Bereich (z.B. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Medienkauffrau/-mann) • Routinierter Umgang mit MS Office • Hohe Online-Affinität; idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung elektronischer Datenbestände • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz sowie freundliches und sicheres Auftreten Unser Angebot • Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing • Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung • Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM • Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office • Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest • Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!