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Über uns: Die Walter-Fach-Kraft-Gruppe: • Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen • Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit • über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben • Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten • Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung Was uns ausmacht: • Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften • Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation Assistenz des Fachbereiches (m/w/d) Einsatzort: Jena Art(en) der Anstellung: Vollzeit Unterstützen Sie uns als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d): Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter als. Assistenz des Fachbereiches (m/w/d) Ihre Aufgaben als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d): • Persönliche Assistenz • Büroorganisation und Terminverwaltung • Vor- und Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen • Schriftverkehr sowie Postein- und Ausgang • Bereichsübergreifende Koordinierung • Zeitwirtschaft/ SAP • Schnittstellenfunktion • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen • Protokolle und Dokumentationen • Kontrolle und Reporting innerhalb des Bereiches Unsere Anforderungen an Sie als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d): • Studium, kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung • Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung vorteilhaft • PC-Kenntnisse Unser Angebot: Was Sie von uns erwarten dürfen: • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive • Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld • Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern • Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen Weitere Benefits: • Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen • Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld • Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen • Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt Wir freuen uns auf Sie Bewerben Sie sich hier über unser Jobportal, per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter +49 3641 62887-0. Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Abteilungen: Kaufmännisch Tarifvertrag: GVP/ DGB