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Tätigkeitsbeschreibung: Assistenz des Betriebsrats (d/w/m) Über uns In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du aktiv das Betriebsratsgremium bei der Organisation der Mitbestimmung und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team, dem Management und externen Partnern, um die Interessen unserer Belegschaft effizient zu vertreten. Diese Stelle ist in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) zu besetzen. Dein Standort Wunstorf bietet dir ein attraktives Arbeitsumfeld direkt am Steinhuder Meer und in der Nähe der Landeshauptstadt Hannover. Dein Arbeitsplatz befindet sich auf dem Fliegerhorst der Luftwaffe mit direktem Kontakt zu unserem innovativen Produkt, dem A400M. Deine Vorteile • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen. • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe. • Flexibilität: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle. • Zusatzleistungen: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktien, • Sonderkonditionen bei Versicherungen, Jobrad und vergünstigtes Auto-Leasing. • Gemeinschaft: Arbeiten in einem diversen Umfeld mit über 140 Nationalitäten. Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten In einem dynamischen und internationalen Umfeld übernimmst du die professionelle Organisation unseres Büros: Office Management: • Du verwaltest Terminkalender sowie den Posteinlauf, setzt Prioritäten und bereitest • Informationen als Entscheidungsgrundlage für das Gremium vor. • Du führst und organisierst die Büroablage, verwaltest und bestellst Büromaterial und holst Unterschriften ein. Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme. Event- & Meetingplanung: • Du organisierst Besprechungen, Online-Meetings sowie Veranstaltungen, wie z.B. Betriebsversammlungen und koordinierst die Logistik sowie das Reisemanagement. • Du übernimmst die Betreuung von Besuchern. Kommunikationszentrale: • Du erstellst Protokolle und verantwortest den Informationsfluss im Gremium. • Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für das Gremium umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld. • Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen. Nachhaltigkeit: Du förderst aktiv Initiativen zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks im Büroalltag (z. B. Abfallvermeidung). Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Umfeld der Mitbestimmung. • Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office Anwendungen aus der MS Office- und Google-Familie und modernen Kommunikationsmedien. • Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus. Dazu kommt ein Hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft. • Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, Informationen klar und zielgruppengerecht zu vermitteln Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Lösungen. Bewirb dich jetzt! Bring deine Karriere auf ein neues Level und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung! Diese Tätigkeit erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten. Beide Punkte sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg, den guten Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens. Unternehmen: Airbus Defence and Space GmbH Vertragsart: Unbefristet ------- Erfahrungsniveau: Professionell Tätigkeitsfamilie: Administration / Dokumentation <JF-FA-SA> Durch das Übermitteln eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Airbus Informationen über Sie verwendet und speichert, um Ihre Bewerbung oder ein zukünftiges Beschäftigungsverhältnis nachzuverfolgen. Diese Informationen werden ausschließlich von Airbus verwendet. Airbus strebt eine Belegschaft und Arbeitsatmosphäre an, die sich durch Vielfalt und Integration auszeichnen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig vom sozialen und kulturellen Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, von der sexuellen Orientierung und Konfession des Bewerbers. Airbus ist und bleibt der Chancengleichheit für alle verpflichtet. Daher werden wir im Rahmen eines Einstellungsverfahrens niemals um Vorabzahlungen jeglicher Art an uns oder Drittanbieter fragen. Jede Verkörperung von Airbus zu diesem Zweck sollte an  [email protected]  gemeldet werden. Bei Airbus unterstützen wir Dich dabei, einfacher und flexibler zu arbeiten, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Wo immer möglich, fördern wir flexible Arbeitsregelungen, um innovatives Denken und Arbeiten zu stärken.