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Ihre Aufgaben • Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung von Prioritäten • Erstellung von Berichten und unterschriftsreifen Korrespondenzen, ggf. auch in einer Fremdsprache • Anfertigung tabellarischer Übersichten, Zahlenaufstellungen, Schaubildern und Diagramme sowie Durchführung und Aufarbeitung von Recherchen • Organisation und Verwaltung der Büroablage sowie Sicherstellung des Schutzes vor unberechtigtem Zugriff und ordnungsgemäßer Vernichtung von Schriftgut • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial & Visitenkarten • Bearbeitung der Ein. und Ausgangspost, Prüfung auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, versandfertige Aufbereitung sowie Verwaltung allgemeiner E.Mail-Postfächer • Entgegennahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, ggf. in einer Fremdsprache • Beschaffung und Weiterleitung von Informationen aus dem Internet und externen Quellen • Erteilung von Auskünften gegenüber Behörden und Institutionen im Rahmen der Befugnisse • Terminmanagement für die Werksleitung inkl. Planung, Koordination, Raumorganisation und Abstimmung mit Kurierdiensten • Organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Firmenveranstaltungen usw. einschließlich Protokollierung und Verköstigung • Organisation und Betreuung der wöchentlichen MGMT-Meetings inkl. Erstellung der Präsentationen • Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern, Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen auch in einer gängigen Fremdsprache • Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten nach betrieblichen Richtlinien, Buchung von Unterkünften • Erfassung und Verarbeitung von Daten für Präsentationen, Statistiken und Auswertungen • Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks inkl. Unterlagen, Kostendarstellung, Mietfahrzeugbeschaffung und Tankkartenmanagement • Übernahme allgemeiner Büromanagementaufgaben (z.B Küchenorganisation) • Vorbereitung der Abrechnung aller Firmenkreditkarten • Organisation und Verwaltung von Gelangensbestätigungen, Verbringungsbescheinigungen und Nachweis über Auslandslieferungen • Anlage von Dienstleistungsaufträgen und Buchung von Wareneingängen • Einlesen von Bestellungen • Anlegen von Kundeaufträgen und Terminbestätigungen Ihre Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle auf Geschäftsleitungsebene • Sicherer Umgang mit ERP-Systemem, idealerweise RGU und/oder SAP • Fundierte MS-Office Kenntnisse • Grundlegende Kenntinisse der DSGVO wünschenswert • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Allgemeine buchhalterische Kenntnisse sowie Erfahrung im operativen Einkauf von Vorteil • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Kommunikationsstärke • Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir bieten dir • Attraktive Vergütung nach EMTV Sachsen • Festanstellung bei einer 38 Stundenwoche • 30 Tage Urlaubsanspruch • Eine werteorientierte Team- und Familienkultur • Individuelle Weiterbildung und -entwicklung • Eine betriebliche Altersversorgung • Großes Unternehmensnetzwerk zur Förderung der persönlichen Weiterentwicklung