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Leonardo PersonalKonzept GmbH Ihre Benefits: • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld • Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebliches Gesundheitsmanagement • Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile • Vergütung nach TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (bis Entgeltgruppe 9a) Das erwartet Sie: • Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation sowie Abwicklung sämtlicher Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Umfeld der Verwaltungsleitung • Koordination und Unterstützung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie Terminmanagement • Zentrale Ansprechperson für interne Bereiche, externe Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürger • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form • Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, unter anderem Antworten auf Anfragen, offizielle Mitteilungen und sensible Korrespondenz • Unterstützung bei der Organisation besonderer Anlässe und Veranstaltungen • Bearbeitung von Ehrungen, Jubiläen und Verabschiedungen • Pflege und Verwaltung digitaler Ablagestrukturen • Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Das wünschen wir uns: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld wie einer Geschäftsleitung, Verwaltung oder vergleichbaren Organisation • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie diplomatisches Geschick • Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, lösungsorientiert und serviceorientiert zu handeln • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen sowie modernen Technologien • Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen • Führerschein Klasse B Ihre Ansprechpartnerin: Nicole Herzberg Schillerplatz 18, 55116 Mainz Tel: 06131/576287-22 Email: [email protected]