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Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)

Raben Trans European Germany GmbH
CompanyRaben Trans European Germany GmbH
CategoryOperations & Admin
LocationHamburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted12 Aug 2026
Last verified12 Aug 2026
SourcePublic employment agency (arbeitsagentur)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Starte mit Drive in Deine Zukunft! 39 h Unbefristet ab sofort Was dich erwartet: Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position: ✓ professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung ✓ Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage ✓ Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort ✓ Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen ✓ Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort ✓ Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) ✓ Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung ✓ Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten ✓ Azubibetreuung (perspektivisch) Wir bieten dir: ✓ Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date ✓ Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche ✓ Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits) ✓ Gesundheit und Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee und Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen ✓ Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team ✓ Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze Was wir erwarten: ✓ Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ✓ Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources ✓ Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren ✓ Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus ✓ Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken ✓ Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich ✓ Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen ✓ Englischkenntnisse sind von Vorteil