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Deine Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft • Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung • Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen • Planung, Steuerung und Nachverfolgung interner Projekte • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern • Korrespondenzmanagement inkl. Priorisierung und strukturierter Bearbeitung • Fristen- und Aufgabenverfolgung • Mitwirkung an Prozess- und Strukturoptimierungen Was solltest du mitbringen? • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung • Erfahrung im Projektmanagement und gängigen PM-Tools • Sicherer Umgang mit modernen Technologien, idealerweise Erfahrungen mit KI-Tools • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook) • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative • Diskretion, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement und professionelles Auftreten • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Warum wir? Was bieten wir? • Ein Firmen-Handy zur privaten Nutzung • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Team • Eigenständiges Arbeiten und Einbringen deiner Ideen • Moderne Arbeitsplätze und attraktive Zusatzangebote wie BusinessBike, Hansefit und regelmäßige Teamevents • Benefits wie kostenloser Friseur-Service, bezuschusste Kantine, kostenfreies Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten