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PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden. Deine Aufgaben Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Organisation von Dienstreisen Kunden- und Lieferantenanfragen priorisierst Du professionell, leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter und verfolgst die Bearbeitung nach  Meetings mit internen und externen Ansprech- und Geschäftspartnern bereitest Du professionell vor und hältst die wichtigsten Punkte im Protokoll fest  Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitest Du routiniert und fungierst als kompetenter Erstkontakt für externe Anfragen Bei administrativen Prozessen packst Du mit an - von der Rechnungsfreigabe bis zur Koordination organisatorischer Themen Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst Du eigenverantwortlich - von der Planung bis zur Umsetzung Präsentationen und Berichte erstellst Du anschaulich und auf den Punkt  Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (m|w|d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit, idealerweise aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen bringst Du mit, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dir technisches Know-how anzueignen Auf Deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher (C2), auf Englisch bewegst du Dich mühelos (B2-C1) Du besitzt einen Führerschein Klasse B   Auch in unklaren Situationen setzt Du eigenständig Prioritäten, behandelst vertrauliche Informationen diskret und behältst bei Zeitdruck einen kühlen Kopf  Unsere Benefits Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile Die Benefits können je nach Standort variieren. Dein Ansprechpartner Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.  Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Nadine Schuh unter [email protected].