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Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle und rechte Hand unserer Führungsebene. Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner proaktiven Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und treibst wichtige Projekte mit voran. • Du entlastest die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern. • Du managst Termine, koordinierst Geschäftsreisen und stellst sicher, dass Fristen sowie Aufgaben stets im Blick sind. • Du bereitest Besprechungen, Workshops und Beiratssitzungen umfassend vor, erstellst aussagekräftige Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle. • Du begleitest und koordinierst strategische Unternehmensentwicklungs- und Digitalisierungsprojekte und sorgst für die Nachverfolgung von Beschlüssen. • Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente und bist aktiv an der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse, inklusive der Einführung moderner KI-Tools, beteiligt. • Du unterstützt bei der Betreuung unserer Immobilien und Beteiligungen, pflegst Vertragsunterlagen und koordinierst externe Dienstleister. Benefits • Regelmäßige Schulungen und Fahrsicherheitstrainings • Investitionen in neueste Fahrzeugtechnik und Austausch des kompletten Fuhrparks alle 4 Jahre • Modernste Fahrer-Assistenzsysteme (z.B. Abbiege-Assistent, Spurhalte-Assistent, ActiveBrake Assist, Mirror Cam) für hohe Sicherheit • Digitales Fuhrpark Management • Engagement für Umweltschutz und Nachhaltigkeit (Responsible Logistics, Bay green logistics) • Arbeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen