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Für ein renommiertes und innovatives Architektur- und Planungsbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Hamburg Eimsbüttel. Unser Mandant ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Planung und Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte. Mit einem internationalen Team aus Architekten, Planern und kreativen Köpfen setzt das Unternehmen innovative Lösungen um und gestaltet mit Leidenschaft die Zukunft des Bauens. Hier wird Teamgeist großgeschrieben – ein Umfeld, das inspiriert, motiviert und echte Entwicklungsperspektiven bietet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" - Button im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können • Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit • Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung • Flexible Arbeitszeiten mit einer 4-Tage-Woche (freitags frei!) • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten • Kollegiales Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und Unterstützung • Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur • Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung • Sonderurlaub: Das Büro bleibt zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen Ihre Aufgaben • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzunterlagen und Lohnabrechnungen sowie Kommunikation mit dem Steuerbüro • Aufbereitung und Zulieferung von Daten für Reports sowie Erstellung einfacher Geschäftsberichte • Vertragsmanagement und Überwachung der Ein- und Ausgaben zur Kostenkontrolle • Dokumentation und Monitoring von Projektstunden sowie Erstellung von Übersichten • Schnittstelle für interne und externe Partner sowohl schriftlich als auch telefonisch • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Empfang, Materialbeschaffung, Eventplanung • Ansprechperson für Mitarbeitende und Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Themen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Hohe Loyalität, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte „Can-Do“-Mentalität • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office • Freude an der Arbeit im Team und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung