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Im Auftrag unseres Kunden, einer etablierten und inhabergeführten Unternehmensgruppe aus der Immobilien- und Baubranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) am Standort Weimar. Ihre Aufgaben: - Assistenz: Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Rückmeldungen. - Terminmanagement: Koordinieren von Kalendern, Fristen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Gästeterminen. - Vorbereitung: Organisieren von Meetings sowie Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Bank-, Notar- und Behördentermine. - Korrespondenz: Bearbeiten der Geschäftskommunikation sowie Empfangen und Betreuen von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern. - Dokumentenverwaltung: Organisieren von Geschäfts-, Vertrags- und Projektunterlagen sowie Abstimmen mit Architekten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten. Sie bringen mit: - Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit in der Geschäftsführungs-, Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz. - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer schriftlicher Ausdruck. - EDV-Kenntnisse: Routinierten Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams. - Fachkenntnisse: Kenntnisse in digitaler Büroorganisation und Dokumentenverwaltung, idealerweise ergänzt durch Einblicke in die Immobilien- oder Baubranche. Ihre Vorteile: - Anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung - Langfristige berufliche Perspektiven innerhalb einer etablierten Unternehmensgruppe - Kurze Entscheidungswege sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld - Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume - Leistungsgerechte Vergütung, eigener Fitnessbereich, Mitarbeiterküche sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und regelmäßig frisches Obst Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!