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Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung operativ und strategisch durch Terminkoordination, Informationsmanagement, Korrespondenz und Projektunterstützung. Sie entscheidet eigenständig im Rahmen festgelegter Kompetenzen. Verantwortung: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Tagesgeschäfts Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und Partnern Terminkoordination in Abstimmung mit allen Beteiligten; Terminvor- und -nachbereitung Erstellung von Dokumenten, z.B. Protokolle, Präsentationen, Angebote, Verkaufsunterlagen Erstellung von Kalkulationen, Tabellen, Übersichten Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Besuchsablaufs Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Professionelle und freundliche Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern in der Organisation Fähigkeiten und Kenntnisse: (Fach-) Hochschulreife und/oder kaufmännische Ausbildung im Medien- bzw. Verlagsbereich Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Professionelle und freundliche Kommunikation auf höchstem Niveau (intern und extern), stets mit einem sicheren und klaren Auftreten Nachgewiesene Stärke im Verfassen von Texten und Präsentationen Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools Strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Hohe Reisebereitschaft (Kundenbesuche und Messen) Sehr gute Englischkenntnisse Unsere Benefits: 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Home-Office Tage Laptop, iPhone & moderne Software -Tools Freie Getränke und Subventionierung zum Mittagessen Mitarbeiter Events Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten Tiefgaragen-Stellplätze