Job Opportunities API

Wir sind ein norddeutsches Familienunternehmen, das seit mehr als 40 Jahren zuverlässig Schuhe, Accessoires und Home & Living Artikel für unsere Handelspartner designt, entwickelt und produziert. Wir sorgen für eine nachhaltige Zukunft, gehen neue Wege mit großen Marken und erschließen neue Geschäftsbereiche. Für unsere ISA-Family suchen wir Menschen wie Dich! Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dein Impact: • Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voran • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Zusammenarbeit • Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und Investorentermine • Du gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene – unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster Vertraulichkeit • Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um • Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren • Du unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen • Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern • Du koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sind Dein Skillset: • Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichert • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mit • Du hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen Stakeholdern • Du überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren • Du zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus • Empathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich • Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammeln • Du gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams um • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen Korrespondenz Deine Benefits: • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit – damit Dein Job zu Deinem Leben passt • Regelmäßige Mobile-Office-Tage – für mehr Fokus und weniger Pendelstress • Altersvorsorge? Bezuschussen wir mit 15 % • Entwickle Dich anhand verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten • Du kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD, Massage oder EGYM Wellpass • Yoga im Büro oder zu Hause? Kein Problem – einmal pro Woche online • Unterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut – anonym, kostenlos und professionell • In unserer Kantine isst Du lecker und gesund – mit Zuschuss von uns • Kaffee, Wasser, Obst – alles kostenlos und in großer Auswahl • Monatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf Dich • Dein Parkplatz? Direkt vor der Tür • Feiern gehört dazu – ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work • Sportlich wird’s auch: Tischtennis, Darts & mehr direkt im Haus Wir freuen uns auf Dich! Dein Ansprechpartner Philipp [email protected] www.isa-traesko.de ISA-TRAESKO GmbH Oderstraße 9 24536 Neumünster Germany