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Besetzungstermin Wenn du bereit bist. Abteilung Verwaltung Arbeitszeitmodell Vollzeit Bereich Verwaltung Dein Arbeitsplatz, viele Möglichkeiten: Für unser Unternehmen DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit in Liebenburg suchen wir im Rahmen der Altersnachfolge/ geregelten Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Dein Aufgabenbereich • In deiner Rolle unterstützt du die beiden Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen und stellst die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher • Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und wirkst aktiv bei diesen mit • Du arbeitest selbständig unternehmensrelevante Unterlagen, Konzepte, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen aus • Mit deinem Organisationstalent übernimmst du die gesamte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Gremiensitzungen • Du repräsentierst selbstbewusst das Unternehmen, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und übernimmst das Kommunikationsmanagement • Mit deiner Affinität zu digitalen Prozessen identifizierst du auch in deinem Verantwortungsbereich Potentiale zur Verschlankung von Abläufen und setzt diese gegebenenfalls mit angrenzenden Bereichen gezielt um Unser Versprechen Wir bieten • einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich mit umfangreichem Gestaltungsspielraum und Ausbaumöglichkeiten • eine umfangreiche Einarbeitung und qualifizierte Aus- und Weiterbildungen, zugeschnitten auf dein Berufsbild • ein familiengeführtes Unternehmen in der 6. Generation, das die Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch die Gestaltung attraktiver Arbeitszeitmodelle sowie kurze Entscheidungswege auszeichnet • 30 Tage Urlaub, zuzüglich 2 Tage bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester • wir unterstützen dich mit 15 % bei deiner Altersvorsorge über die KlinikRente • verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits • die Möglichkeit des Bikeleasings • Firmenfitness mit Hansefit Dein Profil Du bringst mit • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung • ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten. Mit deiner systematischen, vorausschauenden und kommunikativen Arbeitsweise bewahrst du auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche. • eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit, bei der Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten für dich von Bedeutung sind • einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, PowerPoint, Outlook, OneNote und Excel Deine ansprechpartner Für Rückfragen stehen wir dir gern zur Verfügung. Klicke hier um unsere Kontaktdaten zu finden.