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Über das Unternehmen Bei ROBEL gestaltest du die Zukunft von Gleisbau und -instandhaltung aktiv mit. Seit über 150 Jahren verbinden wir Tradition mit technischer Innovationskraft und entwickeln Lösungen, die weltweit im Einsatz sind. Die Bahn ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität – und du kannst dazu beitragen, sie weiter voranzubringen. Werde Teil von ROBEL und halte die Welt in Bewegung! Deine Aufgaben • Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung • Planung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen • Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Auswertungen und Protokollen • Eigenständiges Management des Termin- und Prioritätenkalenders • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Bereichen und externen Partnern • Unterstützung bei strategischen Projekten, Sonderaufgaben und • Projekten, Sonderaufgaben und Unternehmensinitiativen • Sicherstellung effizienter Informations- und Prozessabläufe im Managementumfeld und Verwaltung des Unternehmensorganigramms Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Managementebene • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office 365 Kenntnisse • Hohe organisatorische Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Unternehmensprozesse • Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten • Ausgeprägte Affinität zur Nutzung und Integration neuer Technologien, insbesondere KI-gestützter Anwendungen Entdecke unsere Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Urlaubs- & Weihnachtsgeld • Weiterbildungsmöglichkeiten • Mitarbeiterkantine • Homeoffice • Treue- & Sonderprämien • JobRad • Essenszuschuss