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Organisationstalent, Zahlenchecker und Möglichmacher Du siehst einen Beleg und denkst nicht sofort: „Darum kümmert sich bestimmt jemand anderes“? Du kannst Zahlen, Aufgaben, Projekte und Menschen koordinieren, ohne dass dabei alles in einem riesigen digitalen Ablagestollen verschwindet? Du hast Ideen für Social Media, packst im Tagesgeschäft mit an und bereitest Informationen so auf, dass daraus gute Entscheidungen entstehen? Dann könnte das deine nächste Schicht sein. Wir suchen eine engagierte  Assistenz der Geschäftsführung , die nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, vorausplant und anpackt. Eine Person, die Belege und Unterlagen im Griff hat, Projekte koordiniert, Social Media mitgestaltet und der Geschäftsführung dabei hilft, den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Bei uns bist du keine klassische Büroassistenz und auch kein menschlicher Kalender. Du wirst zur wichtigen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mannschaft, Zahlen, Marketing und unseren Abenteuerprojekten. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Informationen, Aufgaben und Unterlagen nicht irgendwo zwischen „müssten wir noch“ und „hatte das nicht jemand übernommen?“ verloren gehen. Belege, Rechnungen und vorbereitendes Rechnungswesen Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Unterlagen sauber, vollständig und nachvollziehbar organisiert sind. Dazu gehören unter anderem: Belege und Rechnungen sammeln, prüfen und zuordnen Ein- und Ausgangsrechnungen vorbereiten und nachhalten Zahlungsfristen und offene Vorgänge im Blick behalten Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung vorbereiten Rechnungen, Verträge und kaufmännische Dokumente strukturiert ablegen Rückfragen zu Belegen und Buchungen intern klären Übersichten zu Kosten, Einnahmen und laufenden Vorgängen erstellen fehlende Unterlagen konsequent bei den zuständigen Personen einfordern Du musst keine Bilanz im Schlaf aufsagen können. Du solltest aber verstehen, dass „Beleg ist irgendwo“ keine anerkannte Form der Buchführung ist. Berichte und Entscheidungsunterstützung Du bereitest Informationen so auf, dass die Geschäftsführung nicht erst durch zwölf Tabellen, sieben Chats und drei Sprachnachrichten graben muss. Deine Aufgaben: Zahlen, Informationen und Rückmeldungen aus verschiedenen Bereichen zusammentragen regelmäßige Berichte und Übersichten erstellen Ergebnisse, Kosten und Entwicklungen verständlich aufbereiten Abweichungen und offene Punkte frühzeitig erkennen Entscheidungsvorlagen vorbereiten mögliche Handlungsoptionen gegenüberstellen Aufgaben und Beschlüsse dokumentieren und nachverfolgen der Geschäftsführung einen klaren Überblick über laufende Themen geben Du lieferst nicht nur Informationen, sondern hilfst dabei, aus Informationen Entscheidungen zu machen. Planung und Projektkoordination Bei uns entstehen besondere Erlebnisangebote und abwechslungsreiche Abenteuerprojekte. Damit aus einer starken Idee am Ende ein funktionierendes Angebot wird, braucht es jemanden, der die Fäden zusammenhält. Dabei übernimmst du beispielsweise: Planung und Koordination laufender Projekte Erstellung von Aufgaben-, Ablauf- und Maßnahmenplänen Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern Nachhalten von Zuständigkeiten, Fristen und Ergebnissen Vorbereitung von Projektbesprechungen Dokumentation von Entscheidungen und nächsten Schritten Koordination von Eröffnungen, Aktionen und besonderen Veranstaltungen Erkennen von Verzögerungen, Problemen und fehlenden Informationen Unterstützung bei der Umsetzung neuer Ideen und Angebote Du wartest nicht darauf, dass dir jede Kleinigkeit einzeln erklärt wird. Du verschaffst dir einen Überblick, stellst die richtigen Fragen und bringst Themen selbstständig voran. Social Media und Marketing Unsere Abenteuer solle