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Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge ins Rollen zu bringen? Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Leitungsteam organisatorisch, koordinierst interne Abläufe und trägst dazu bei, dass Projekte, Aufgaben und Termine reibungslos umgesetzt werden. Deine Aufgaben: Koordination von Aufgaben, Terminen und internen Prozessen zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern Nachverfolgung von Maßnahmenlisten und Unterstützung bei der operativen Umsetzung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Abstimmungen Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Übersichten Pflege und Strukturierung von Daten und Dokumenten in SharePoint Unterstützung bei der internen Kommunikation und im Social-Media-Auftritt Mitwirkung an organisatorischen Themen wie Onboarding, Prozessoptimierung und Office-Management Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsfunktionen Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SharePoint und idealerweise AVA-Software Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit Wir bieten: Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Ein herzliches, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesszuschuss) Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung